As tarefas visuais mais comuns em um escritório são:
* Leitura de textos impressos em papel
* Trabalho em telas de computadores
* Comunicação face-a-face com os outros funcionários ou clientes

Para a boa execução destas tarefas a iluminação adequada é fundamental para garantir a produtividade.
Evitando o ofuscamento e as reflexões
Um dos principais problemas causados por uma iluminação mal projetada é o ofuscamento e a reflexão da iluminação nas telas dos computadores, isto ocorre quando a fonte de luz está mal posicionada em relação aos planos de trabalho.
A escolha das luminárias também é fundamental.
Com refletores parabólicos é possível evitar a reflexão nas telas e proporcionar um bom nível de luz no piano de trabalho.

Efeitos de Iluminação
Iluminação direta
A iluminação mais utilizada, instalada no forro, incidindo diretamente de cima para baixo no plano de trabalho, sem reflexão intermediária (torna a superfície de trabalho mais destacada no ambiente).
* Luminárias fluorescentes com refletores ou difusores e downlights.
* Vantagens: Eficiência (nenhuma luz é absorvida na reflexão), economia e conveniência (não necessita de grande altura de teto).
* Desvantagens: Possibilidade de ofuscamento, sombras e reflexões indesejáveis.

Iluminação indireta
Refletida no teto (ou na parede) antes de chegar ao plano de trabalho (o teto se torna a superfície mais iluminada no ambiente).
* Luminárias pendentes são normalmente utilizadas (requerendo uma maior altura de teto).
* Vantagens: O ambiente fica mais iluminado e mais confortável, sombras são raras.
* Desvantagens: o ambiente pode se tornar cansativo e é um sistema mais caro.

Iluminação direta e indireta
Associando os 2 tipos de iluminação com distribuição de luz descendente e superior.
* Luminárias normalmente pendentes, podendo variar nas proporções de iluminação direta e indireta mudando o efeito (80/20 principalmente direta ou 20/80 principalmente indireta).
* Vantagens: Os funcionários normalmente preferem esta combinação por oferecer brilho, conforto e alguns destaques.
* Desvantagens: Necessita de maior altura de teto e a instalação mais cara.

Iluminação de destaque
Integrada a iluminação geral, a iluminação de destaque deve ser aplicada através de luminárias específicas com lâmpadas de facho dirigido e concentrado, para ressaltar objetos, gráficos ou quadros.
Pode ser utilizada também nas entradas e recepções, marcando o piso e indicando o caminho.
A utilização deste tipo de iluminação torna o ambiente mais interessante, atrativo e menos monótono.
lndicada principalmente para salas de reunião e destaque de quadros em corredores, tornando estes ambientes mais agradáveis.

Beleza e Funcionalidade
A iluminação de um escritório não se limita apenas a preencher os requisitos técnicos.
O fator estético é cada vez mais levado em consideração.
Arquitetos, designers e decoradores utilizam a iluminação como um dos principais elementos para valorizar e individualizar o ambiente.
A valorização dos espaços, objetos e mobiliário, associada ao destaque das cores, texturas e obras de arte, através da iluminação podem transformar o escritório em um local muito mais agradável para as atividades profissionais.